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Requisitos para Legalizar la Partida de Nacimiento Venezolana

Sabemos que sacar algún documento legal en nuestro país es un tanto complicado.No en todos lados puedes encontrar la información auténtica sobre de qué forma hacer los trámites.

Asimismo, una de las preocupaciones de los venezolanos que están optando por irse del país es conseguir los documentos legalizados.

Requisito indispensable para poder emigrar. En el artículo puedes encontrar los requisitos para legalizar la partida de Nacimiento Venezolana.

Si no sabes qué es la partida de nacimiento, te explicamos.

El acta o partida de nacimiento es un documento público emitido por un funcionario autorizado del Registro Civil del país donde se generó el nacimiento.

Se expide teniendo a la vista o bien presentando el Certificado de Nacimiento y el Documento de Identidad de los padres o del progenitor que lo inscribe.

En pocas palabras, es un documento que acredita la existencia de una persona.

Legalizar Partida de Nacimiento Venezolana paso a paso

  1. PASO 1: Pedir la Partida de Nacimiento en el Municipio donde fue presentado al nacer. Este paso puede cambiar por la alcaldía, en tanto que hay algunos lugares que piden gestionarle on-line y otras en persona.
  2. PASO 2: Se debe legalizar el acta de nacimiento en el Registro Principal que corresponda conforme el Estado donde fue presentado y pedir la certificación de exactamente la misma.

RECUERDA: Los documentos se pueden legalizar en los Registros Primordiales de todo el país. Sin embargo, el documento puede ser registrado en cualquier Notaria Pública de cualquier entidad estatal.

  1. Todo documento a legalizar ha de ser protocolizado por el Registro Primordial y si los textos no están adecuadamente protocolizados, la persona no va a ser atendido.
  2. Tras introducir el documento en el Registro Principal, ha de ser retirado por la misma persona que lo consignó.
  3. El documento ya retirado debe tener una copia certificada, tanto por el Registro Primordial como del Registro Civil.

Requisitos para Legalizar partida de Nacimiento Venezolana

  • Se debe pagar 0,5 Unidades Tributarias por cada documento para legalizar partida de Nacimiento. (50.000 BsF de los anteriores)
  • Cancelar el valor de doce Unidades Tributarias en cualquier banco (esto se realiza cuando vaya al Registro Principal a legalizar).
  • Una hoja que esté rayada o bien blanca tamaño oficio (sustituto del papel sellado) por cada documento que se quiera legalizar.
  • Cédula de identidad laminada, original y actual.

Validar partida de nacimiento frente al SAREN

PASO 3: Cuando el documento esté listo por el Registro Principal, se debe validar ante el Servicio Autónomo de Registros y Notarías

El Servicio Autónomo de Registros y Notarías, mejor conocido como Saren, es el encargado de registrar o bien legalizar documentos.

Estos pueden ser de ventas de bienes muebles e inmuebles, compañías anónimas, firmas personales, registros de títulos universitarios, entre otras; con el fin de brindar seguridad jurídica al ciudadano.

Es preciso validar los documentos ante este organismo, puesto que es un comprobante de que se es venezolano y va a ser legal en cualquier una parte del planeta y en cualquier momento.

Solicitar Citas Saren

  1. Ingresar al sistema en línea. Acá pides las Citas para legalizar: https://citas.saren.gob.ve
  2. Pasos para validar partida de nacimiento
  3. Ingresar al sistema citado anteriormente.
  4. Asignar el trámite al Registro Principal o bien a su nueva sede situada en la avenida Lebrún del municipio Sucre. Este último punto es válido sólo para Caracas.
  5. El sistema da la posibilidad de escoger la cantidad de documentos a administrar, la data y la hora.
  6. Solo debes imprimir el comprobante de cita que indica la página, es el único documento a dar al momento de efectuar el trámite.
  7. Los documentos se entregan a las veinticuatro o máximo cuarenta y ocho horas de haberlos pedido y si solicita su partida de nacimiento en este sistema, se la entregarán legalizada de una vez.

En este vídeo puedes guiarte para solicitar tu cita en el SAREN.

NOTA: En los registros principales solo tienen la data hasta el año dos mil.

Caso de que el documento que busque no esté en estas oficinas, va a deber acudir al Registro Civil donde se halla el documento. Emitirlo allí y después legalizarlo por medio de este nuevo sistema.

Igualmente, recuerde que esta solicitud de citas NO incluye el proceso de apostillamiento.

El sistema solo incluye legalizaciones de documentos y copias certificadas de partida de nacimiento, acta de matrimonio y defunción.

Requisitos para validar partida de nacimiento

  1. Acceda a el sitio web http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
  2. En el menú superior pulse la opción pertinente a “registrarse“.
  3. En la siguiente ventana elija la opción “cedulado” y luego aceptar.
  4. Coloque los datos personales que se les pide (número de cédula, fecha de nacimiento, nombre y apellido) y pulse “buscar”.
  5. Se desplegará una nueva ventana donde se le piden más datos personales (número local y mail entre otros; complete, indique el código de validación que se le indique y presione “guardar”.
  6. Con esto queda completado el registro en la página web. Le llegará un e-mail indicándole el nombre de usuario y la clave de acceso

Pedir cita electronica para validar el documento

Por otro lado, si ya se encuentra registrado y solamente busca pedir la cita electrónica:

  1. Página http://citaslegalizaciones.mppre.gob.ve/
  2. Complete los campos de Usuario y la contraseña. Indique el código de validación que se muestra y presione “Iniciar sesión”.
  3. En la pantalla con tus datos personales, agregar, en caso de tener, cuántos hijos tiene. Con esto va a poder apostillar sus documentos. Elija el botón “Agregar hijo menor”.
  4. En la siguiente casilla indique la persona que asistirá el día de la cita de apostilla: solicitante, familiar (esposo, padre, hijos, hermanos), Representante Legal. Una vez escogida la opción presione “continuar”.
  5. Agregar el documento a tramitar, en este caso, el Acta o Partida de Nacimiento.
  6. Tilde las casillas de convalidados ante el registro primordial y legalizados por el SAREM(pasos previos a esta solicitud). Pulse el botón “guardar”.
  7. Presione “Continuar” para poder hacer la solicitud de la cita y escoja el sitio y el día para su cita para apostillar.
  8. Indique el Estado, la oficina y el día.
  9. Pulse “Finalizar Cita” y le va a ser enviado al correo electrónico su planilla de cita electrónica, la cual va a deber llevar impresa en dos (2) ejemplares el día que le corresponda.
  10. Una vez ingresado el documento a tramitar (acta de nacimiento) pulse “finalizar”.

IMPORTANTE:

¿Dónde legalizar partida de nacimiento?

Los usuarios de las parroquias San Juan, San José y Santa Rosalía del ayuntamiento Libertador deben trasladarse a la nueva sede situada en la construcción Monte Ararat, avenida Francisco de Miranda, con avenida Lebrún, ayuntamiento Sucre del estado Miranda. (Tal y como se mencionó anteriormente).

¿Por qué razón? Esta medida agiliza el proceso de trámite de documento en la sede principal.

Se realiza como parte de un plan piloto para descongestionar la sede primordial en la Av. Urdaneta.

TIPS: Ten respaldos en fotocopias o bien de escáner digital de todos los documentos personales.

  • No se deben dar documentos originales a los aconsejes.
  • Caso de que esté efectuando este trámite por el hecho de irse del país, debemos señalar que emigrar requiere planificación.

Por eso, con tiempo, se deben seguir ciertas recomendaciones para evitar fallos que pueden retrasar o bien encarecer el proceso.

Recientemente, con lo que se vive en Venezuela, cualquier proceso puede retrasarse.

Es importante preparar la documentación con suficiente tiempo, puesto que algunos papeles puede tardar semanas y hasta meses. Sin ellos, la validez no tendría cabida pues la legalización permite que el documento tenga validez en el extranjero.

¡Aguardamos que te haya sido provechoso para conocer los requisitos para legalizar la partida de nacimiento venezolana!

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