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Factura comercial

El proceso de globalización actual permite exportar e importar prácticamente cualquier tipo de producto necesario entre diferentes países. Este tipo de negociaciones disponen de mecanismos legales con documentos tangibles. Dichos documentos garantizan la transparencia y control de la gestión realizada, tal es el caso de la factura comercial.

La factura comercial constituye con total certeza el documento de mayor importancia en operaciones de exportación e importación de productos. Exigiéndose tanto para el país de origen o procedencia como para el país de destino. Por lo tanto, a continuación, te explicaremos todo lo relacionado con la documentación de la factura comercial como constancia de la venta realizada de algún producto o bien material. Abarcando así, sus aspectos más relevantes y significativos.

¿Qué es la factura comercial?

Es un documento legal emitido por el vendedor (exportador) al comprador (importador) durante la transacción internacional y funciona como una prueba de la venta entre comprador y vendedor. Por ende, la factura comercial es uno de los documentos de transporte marítimo más importantes a nivel mundial.

Importancia de la factura comercial

Como mencionamos anteriormente, la factura comercial no es más que el documento comercial más importante en el circuito documentario de una operación de compraventa internacional. Este documento va destinado al importador o comprador y a la aduana. A continuación, te mencionaremos ciertos ítems que siempre deberás tener en cuenta:

  • Casi todos los países requieren de una factura comercial para el proceso de importación o exportación.

  • La factura comercial es emitida por el exportador o vendedor, una vez confirmada la operación de venta, para que el comprador pague el importe de los productos y servicios que se suministran.
  • Constituye un documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al paso de las mercancías por las aduanas.
  • Mediante un original de la factura, el importador declara ante la autoridad fiscal de su país, el importe que debe abonar, a quién lo abona y la forma de pago que se ha concertado.
  • Para el exportador supone la prueba documental de las ventas que ha  realizado a mercados exteriores.

Marco legal de la factura comercial

Los requisitos que deben contener las facturas comerciales están recogidos en el Reglamento de la Ley Nº 29623, contenido en el documento supremo N.- 208-2015-EF de Perú. A través del cual, se aprueba el reglamento que regulan las obligaciones de facturación comercial.

¿Qué datos debe incluir una factura comercial?

En general, la factura comercial debe reunir ciertos criterios que mantienen la transparencia del trámite comercial realizado. Además, dependerá con las normas y leyes de los países con los cuales se esté efectuando la comercialización. Sin embargo, a continuación te presentaremos los datos que se suelen tomar en cuenta, tanto para una persona natural como una jurídica.

Factura Comercial persona natural

Los elementos necesarios en una factura comercial para una persona natural son:

  • Nombre y dirección del remitente (vendedor) tal como se muestra en la etiqueta con la dirección incluida, una persona de contacto y un número de teléfono, un fax, y una dirección de correo electrónico.

  • Nombre y dirección del destinatario, incluido el país de destino y el código postal, tal como se muestra en la etiqueta con la dirección. Como ayuda para garantizar una entrega puntual, debe incluirse una persona de contacto y un número de teléfono, fax, y dirección de correo electrónico.
  • Fecha de la factura.
  • Número de pedido u orden de compra, si procede.
  • Nombre y dirección del importador si es distinto del destinatario, con un nombre de contacto y un número de teléfono, télex o fax.
  • Descripción completa de cada uno de los artículos que se envían. Aquí deberás incluir los códigos armonizados arancelarios, si se conocen, respondiéndote las siguientes preguntas.
    • ¿Qué es el artículo?
    • ¿De qué está hecho el artículo?
    • ¿Para qué se utiliza?
  • País de origen de la mercancía. ¿Dónde se fabricó el artículo?
  • Número de unidades, valor unitario y valor total de cada artículo. Para las muestras o los artículos sin valor comercial, debe declararse un valor nominal o de mercado a efectos de aduana.
  • Transporte y valor declarado o cargos de seguro.
  • Valor total del envío, incluida la moneda utilizada para la transacción.

  • Motivo de la exportación. Por ejemplo: venta, reparación, inter empresarial.
  • Condiciones de venta que definan los cargos incluidos en el valor total de la factura. Por ejemplo, C.I.F (costo y flete).
  • Número de paquetes y peso total de los paquetes.
  • Firma y fecha del remitente.

Factura Comercial persona jurídica

Los elementos necesarios en una factura comercial para una persona jurídica son:

  • Todos los elementos estipulados por ley entre los países involucrados.
  • Forma y plazo de pago.
  • Especificar el origen de las mercancías.
  • Medio de transporte pactado.
  • Código TARIC (clasificación arancelaria, a título informativo.)
  • Cláusulas de dominio.

Es importante resaltar que la factura comercial para una persona jurídica deberá imprimirse en papel con membrete de la empresa exportadora. A diferencia de la factura comercial de una persona natural que solamente deberá firmarse y sellarse. Asimismo, será necesario emitir tantas copias o ejemplares como sean necesarios para cada uno de los trámites requeridos en los diferentes casos presentados.

Riesgos de no rellenar la factura comercial correctamente

Rellenar con exactitud la factura comercial es un requerimiento legal. En caso contrario, podrían producirse complicaciones como largos retrasos y extra costos de transporte marítimo.

Además, dado que la factura comercial también se usa para declarar el valor de la mercancía ante las aduanas, cualquier error en la información podría conducir a una estimación incorrecta de los impuestos y aranceles a pagar y a las implicaciones legales que dicha situación conlleva.

Ten en cuenta que este documento establece las condiciones de venta de las mercancías y las especificaciones correspondientes a la misma. Por ende, sirve como comprobante de venta y justificante del contrato comercial.

Modelos de factura comercial

Existen muchos modelos y formatos de factura comercial. Aunque no existe un formato fijo de factura comercial, la mayor parte de la información requerida es muy similar y común a todos los modelos.

Sin embargo, se debe de tener en cuenta que en las operaciones de comercio internacional la factura comercial debe ser conforme también con lo estipulado en la normativa del país destino.

Consideraciones a tomar en cuenta para la emisión de la factura comercial

A continuación, te presentaremos una serie de consideraciones generales que se deben de tener en cuenta en todo momento a la hora de emitir una factura comercial.

  • La factura comercial debe cumplir con los requisitos exigidos con las normas y leyes vigentes de Perú y del otro país involucrado.
  • No será necesario consignar la razón social del importador, por ser una persona del extranjero.
  • No se consignará el monto del impuesto general a las ventas denominado IGV (conocido en otros países como impuesto al valor agregado IVA) en el caso de exportaciones por ser una operación exonerada a este impuesto.
  • Debe expedirse a nombre o razón social del importador y su domicilio.
  • Cuando se incluyan marcas y números de embarque, estos deben ser iguales a los indicados en el Conocimiento de Embarque y otros documentos solicitados.

  • El valor total de la mercancía debe estar de acuerdo a las condiciones del medio de pago. Ya sea transferencia, cobranza documentaria, carta de crédito u otro en particular.
  • Debe indicarse el término de cotización solicitado (FOB, CFR o CIF).
  • Las facturas comerciales deberán emitirse con el número de copias solicitadas por el importador más las requeridas por el gobierno de Perú.
  • El valor del flete y prima de seguro deberás coincidir con lo indicado en el Conocimiento de Embarque y Póliza de Seguro, respectivamente.
  • Las facturas comerciales deberán ser emitidas en idioma castellano. Pero si estuviese emitida en una lengua no oficial, la aduana podrá exigir la traducción oficial de la factura comercial.

Esperamos que toda esta información referente a la factura comercial te sea de gran ayuda. Además, si te ha gustado este artículo te recomendamos ingresar al siguiente link donde encontrarás información variada de tu posible interés.

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