✍️RequisitosPara » junio 17, 2022

Daily Archives: junio 17, 2022

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Cómo enviar fax online mediante correos electrónicos

Como sabrás, enviar un fax desde hace algunos años era un procedimiento muy conocido y cotidiano entre diversas instituciones. No obstante, en la actualidad aunque el sistema suele ser arcaico algunas empresas continuan usando el envío de fax, pero no de la forma tradicional, sino con la ayuda de nuevos softwares gratuitos a través de la web. Por lo tanto, si requieres enviar un fax este artículo es para ti, porque a continuación conocerás de forma muy sencilla cómo enviar un fax online mediante el uso de correos electrónicos.

Por qué enviar un fax online mediante correos electrónicos en la actualidad

En la actualidad el sistema de fax suele entenderse como un sistema de comunicación obsoleto. Sin embargo, enviar faxes online a través de correos electrónicos en la actualidad suele tener sus beneficios. Por lo tanto, a continuación te mencionaremos algunos de ellos. Entonces:

  • Al enviar un fax se recibe automáticamente un correo de confirmación de envío satisfactorio. Algunos servicios de fax online también incluyen la confirmación de lectura del fax.

  • Los fax disponen de un código o numeración por parte de la empresa encargada de su gestión. Esto permite encriptar la información enviada con un alto grado de seguridad entre el remitente y la persona que recibe dicho documento.
  • Cada uno de los fax enviados online por correos electrónicos incluye de forma detallada la fecha y hora de transmisión. Así como también cuentan con los códigos de envío y recepción del documento.
  • El envío del fax se convierte en un simple uso como cualquier correo electrónico.
  • Se ahorra tiempo ya que los fax enviados de forma online por correos electrónicos se efectúan en tiempo real.
  • El envío del fax online permite utilizar cualquier tipo de dispositivo móvil con conexión a internet.
  • Permite el ahorro de papel, con lo cual, se ayuda al medio ambiente. Esto lo convierte en un sistema netamente ecológico.
  • No se requiere de una línea telefónica física como se utilizaba tradicionalmente.

Cuáles son los requisitos necesarios para enviar un fax online a través de correos electrónicos

Antes de enviar un fax deberás tener claro que requisitos o herramientas serán necesarias para poder enviar un fax online a través de correos electrónicos. Pues bien, no te preocupes si crees que debes disponer de equipos costosos. Hoy en día, con cualquier equipo móvil o PC podrás enviar y recibir fax de cualquier parte del mundo de forma instantánea.

En este sentido, a continuación conocerás los requerimientos con los cuales deberás contar para enviar fax online mediante correos electrónicos. Entonces:

  • Se deberá contar con un dispositivo móvil con una conexión estable a internet. Este pudiera ser tu propio teléfono celular o tablet. Claro está también se podrá utilizar sin ningún problema tu ordenador de escritorio o laptop desde tu oficina o residencia.
  • Disponer de de algún servicio de correo electrónico. Generalmente se suelen utilizar alternativas gratuitas. En este sentido, te mencionaremos las principales utilizadas hoy en día. Entonces:
    • Gmail.
    • Outlook.
    • GMX Mail.
    • Yahoo Mail, entre otros.
    • También podrás utilizar proveedores de correo electrónico pagos si es de tu preferencia.
  • Opcionalmente se pudiera contar con un servicio gratuito de gestión de fax. En la web se encuentran diversas opciones gratuitas, por lo tanto, elige la que mejor se adapte a tus necesidades y sea de tu agrado. También podrá encontrar opciones de gestión de fax pagas.

  • Contar con un sistema operativo actual o versiones que no superen los 5 años desde su creación. Recuerda que podrás utilizar el sistema operativo que más te agrade. Es decir, Windows, Linux o también iOS.

Cómo enviar un fax online fácilmente mediante algún proveedor de correo electrónico

Es importante mencionar que hoy en día existen diversas alternativas para enviar un fax online a través de un proveedor de correo electrónico. Por lo tanto, a continuación, conocerás las opciones gratuitas más utilizadas por usuarios en todo el mundo. Entonces:

Cómo enviar un fax a través de Gmail

Una práctica y sencilla opción para enviar faxes online será mediante el uso de la plataforma de Gmail. Para ello, tan solo se deberán seguir los siguientes pasos, entonces:

  • Primero que nada se deberá contar con un servicio de fax para su gestión. Este podrá obtenerse de forma gratuita en la web. Dicho servicio será el encargado de gestionar los faxes enviados y recibidos a través de Gmail. Recuerda que esta opción solo es una de las múltiples alternativas que existen.
  • Ahora se deberá contar con una cuenta personal de Gmail. En el caso que no dispongas de una podrás registrarte y aperturar una a través del siguiente link.

  • Luego de crear tu cuenta personal de Gmail procede a iniciar sesión.
  • Una vez dentro de la plataforma de Gmail deberás ubicar y seleccionar el ítem de redactar un nuevo correo electrónico. Tal cual se enviaría un correo electrónico comúnmente.
  • Ahora en el espacio destinado para el texto se deberá redactar el fax con su estructura. Se podrá cargar la información tal cual se haría con un correo electrónico.
  • Posteriormente en donde se coloca la dirección del destinatario se deberá colocar la dirección de fax. Ten en cuenta que en lugar de un correo electrónico se deberá colocar una dirección como la siguiente:

“Remote-printer.nombre_destinatario@empresa_fax”

  • Una vez transcrita la dirección anterior se deberá modificar los siguientes datos:
    • En nombre_destinatario se deberá colocar el nombre del destinatario.
    • En codigo_fax se deberá colocar el número de fax de quien recibirá el fax.
    • Ahora en empresa_fax se deberá colocar el urrl de la empresa a quien se remita la información.
  • Algunas empresas que ofrecen los servicios de gestión de fax suelen incluir procedimientos diferentes.

  • Finalmente, verificado el contenido cargado en el ítem anterior solo restará realizar click en el ítem de “Enviar”.

Cómo enviar un fax a través de Outlook

Otra posibilidad que existe actualmente para enviar faxes online es a través de Outlook. En este sentido se te explicará brevemente de forma sencilla y práctica los pasos necesarios que se deberán seguir. Entonces:

  • En primer lugar al igual que en la alternativa anterior deberás estar registrado en algún servicio de fax gratuito.
  • Luego, cuando ya dispongas de algún servicio de gestión de fax procede y abre tu aplicación de Outlook.

  • Ahora ubica y selecciona el ítem de “Mensaje nuevo”. Tal cual fuera un mensaje de correo tradicional.
  • Posteriormente en el campo con el nombre de “Para” deberás cargar el número de fax del destinatario al cual se le será enviado el documento. Adicionalmente deberás incluir el asunto o titulo que quieras que tenga el fax a enviar.
  • Luego en la sección del mensaje deberás incluir toda la información y estructura de tu fax.
  • Finalmente verificado todos los datos cargados procede a realizar click en enviar. Inmediatamente recibirás un correo de confirmación de que tu fax a sido entregado al destinatario de forma satisfactoria.

Pues, no esperes más, si requiere enviar un fax ya cuentas con toda la información detallada de cómo enviar un fax online a través del uso de correos electrónicos de forma gratuita. Además, si te ha gustado este post te sugerimos ingresar al siguiente link donde encontrarás variados tópicos de interés actual.

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Cómo enviar fax gratis por internet desde España 2022

Hoy en día, a cualquier persona le debe parecer algo arcaico enviar un fax, pues su sistema prácticamente esta obsoleto. Sin embargo, algunas empresas suelen usar aún el sistema de fax, pero apoyados en nuevas herramientas tecnológicas que aportan seguridad y rapidez en la transferencia de informaciones. En este sentido, si te encuentras en alguna parte del territorio español y te interesa este tema, pues estas en el post indicado porque a continuación conocerás todas las posibilidades para enviar un fax gratis por internet desde España.
Procedimiento necesario para redactar un fax por internet de forma adecuada
Antes de enviar un fax por internet desde cualquier parte de España será necesario que conozcas como redactarlo adecuadamente. Es por ello, que a continuación conocerás de forma práctica y sencilla como redactar un fax de forma correcta. Entonces:

  • Colocar en primer lugar el nombre completo de la persona que envía el fax.
  • Luego, se deberá indicar el nombre completo de la persona a quien se envía el fax. Es decir, el nombre de la persona que recibirá dicha información.

  • Posteriormente se deberá colocar el título o asunto del fax.
  • Adjunta la fecha en la cual estás creando dicho documento.
  • Finalmente, incluye la dirección de correo electrónico donde se enviará el fax. Recuerda que dicho documento incluya su código de fax o firma digital correspondiente. Para ello, se podrá hacer uso de algún software gratuito disponible en la red.

Ahora bien, con toda esta información ya podrás elaborar y enviar sin ningún problema el fax que requieras por internet. No obstante, ten en cuenta que elaborar un fax suele ser muy parecido al elaborar un correo electrónico, pero su diferencia radica en que generalmente el fax requiere una estructura de contenido más formal.

Alternativas para enviar un fax de forma gratuita por internet desde España

Cómo ya sabrás en la actualidad no se requiere de ninguna anticuada máquina de fax en tu hogar u oficina para poder enviar dicho documento solicitado por alguna empresa o persona en particular. Solamente se requerirá de tu dispositivo móvil o PC, una cuenta de correo electrónico y una conexión estable a internet. No obstante, aparte de esta opción que suele ser la más general existen otras alternativas para enviar fax de forma gratuita por internet desde España. Estas posibilidades (softwares gratuitos) son los siguientes:

FaxZero

Esta opción de software gratuito suele ser una de las más utilizadas, ya que presta un servicio sencillo, fácil y seguro. Además, esta opción permite enviar hasta cinco faxes al día, claro está bajo ciertas condiciones, como por ejemplo:

  • La información o contenido del fax no podrá superar las tres páginas.
  • Cada fax solamente podrá contar con una página de presentación.

El manejo de este sistema gratuito de envío de fax por internet en España es sumamente sencillo. Es decir, solamente se requerirá adjuntar el documento que se desee indicando el número o código de la compañía a la cual se remitirá el fax. Por último, se deberá pulsar el ítem de enviar y listo. Recuerda que recibirás de forma automática una especie de confirmación del envío del fax. Ahora bien, en el caso que se requiera ampliar dichas condiciones se deberá adquirir la versión paga de dicho software.

MyFax

Si te encuentras en España y deseas enviar un fax de forma gratuita por internet otra excelente opción será a través de MyFAX. Con este software podrás enviar faxes hasta en cuarenta países totalmente gratis sin ningún tipo de cargo extra.

Ten presente que posterior a la descarga de tendrás treinta días para usar dicho programa enviando como máximo dos faxes cada veinticuatro horas. De igual forma que con la opción anterior al enviar tu fax recibirás de forma prácticamente inmediata la confirmación de haber enviado dicho fax.

PamFax

Otra alternativa muy utilizada hoy en día por las personas residentes de España para enviar faxes es a través del útil programa conocido como PamFax. Dentro de sus mayores atractivos de este software están las siguientes características:

  • Permite enviar faxes con documentos adjuntos de Dropbox y Google Drive, lo cual, facilitará todo el proceso de envío.
  • Interfaz hombre máquina gratamente intuitivo y práctico.
  • Este software te permitirá enviar fax de forma gratuita por tres meses consecutivos. Luego de los primeros tres meses se tendrá que pagar la suscripción a dicha plataforma.

PopFax

Otra innovadora alternativa para el envío de fax desde España es sin duda alguna PopFax. Esta plataforma goza de las siguientes características:

  • No requiere de la instalación de ningún software en su PC. Es decir, solamente será necesaria una conexión estable a internet para ingresar a su plataforma virtual y listo.

  • Permite incluir una portada totalmente personalizable.
  • Cada fax incluye una numeración única, otorgándole identidad y legalidad a cada fax.
  • Permite enviar faxes de forma gratuita a más de veintitrés países dentro de los cuales está incluido España.

Recomendaciones antes de enviar un fax gratis por internet desde España

A continuación, conocerás una serie de recomendaciones muy útiles antes de enviar un fax de forma gratuita por internet en España. Entonces:

  • Se debe mantener en todo momento una estructura formal en el caso de que se este enviando un fax a una institución pública o privada.
  • Elaborar una estructura semi formal en el caso de que contactes con tu trabajo actual.
  • Contar con una conexión a internet estable que permita enviar el fax digitalmente sin ningún tipo de inconveniente.

  • En el caso que el fax sea enviado a un amigo, familiar o compañero de trabajo se podrá mantener una estructura informal.
  • En general cualquier tipo de fax deberá incluir un pequeño párrafo con un saludo al destinatario. Luego del saludo se deberá explicar el motivo de dicho fax. Por último, se deberá continuar con el cuerpo del mensaje en donde se explicará con todos los detalles posibles la problemática en general o petición conjuntamente con un párrafo dedicado exclusivamente a la conclusión y despedida.
  • Cualquier fax que se envie puede redactarse de forma directa sin ningún tipo de inconveniente ni problema. Es decir, no será necesario extenderse en explicaciones y comentarios.
  • Dependiendo del destinatario se deberá considerar la información suministrada. En este sentido, se deberá tener cuidado de no incluir información o datos personales ya que podría ser visto por varias personas siendo vulnerable en confiabilidad y seguridad.

En resumen, esto es todo por lo momentos, pues no pierdas más tiempo ya sabes cómo enviar gratuitamente tu fax desde España utilizando la alternativa que más te convenga como te mencionamos anteriormente. Además, recuerda que si quisieras seguir leyendo otros artículos con variados, útiles y fascinantes temas podrás ingresar ya al siguiente link.

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Cómo enviar un fax desde Microsoft Outlook

Algunas personas consideran que el envío de faxes quedó en el pasado y que hay medios de comunicación más avanzados que este. Sin embargo, todavía existen empresas u otras organizaciones que prefieren trasmitir sus documentos por fax. No obstante, hay que admitir que, si nunca hemos empleado este recurso, la tarea no parece tan sencilla.

Si estás buscando cómo enviar faxes sin complicaciones, este post es para ti. No necesitas demasiadas cosas, te sorprenderá saber que puedes utilizar tu correo electrónico con este propósito. Sigue leyendo hasta el final y aprende a enviar un fax desde Microsoft Outlook.

Una manera práctica de enviar faxes

El envío de faxes por internet ha cubierto la necesidad de muchísimas personas. Cuando se ven obligadas a remitir un documento y no disponen de un equipo especial o de una papelería cercana, esta es su mejor opción. ¿Qué hay del resultado? La entrega es idéntica a la que realizaría una máquina de telefax.

Básicamente, se pueden emplear programas electrónicos con el fin transformar un ordenador en un dispensador de faxes. Los servicios de internet también son útiles. Claro, hay que considerar que estos suelen tener un límite en la cantidad de envíos que pueden realizar.

Lo que algunas personas no saben es que ya disponen de las herramientas necesarias para enviar un fax desde su PC. La creación de emails no es la única función de Microsoft Outlook, puedes utilizar tu cuenta para otros fines. El correo está vinculado a muchas actividades que se hacen en la web. De seguro has notado que la mayoría de las operaciones (se hagan o no en línea) requieren del ingreso de tu dirección electrónica.

El asistente de Microsoft puede ayudarte ejecutar tus tareas laborales y comerciales más importantes. Son muchas las ventajas de usar Outlook para emitir faxes. Evita complicaciones y olvídate de los gastos por línea telefónica. Actualmente, hay varios servicios gratuitos que permiten la vinculación con tu servidor de correo.

Antes que nada, debes conocer la forma correcta de utilizar Microsoft Outlook. En este caso, en particular, no es que puedas entrar en tu servidor y simplemente transferir el archivo. La verdad es que, este sistema no está configurado para hacer la transmisión de faxes de manera automática. No debes preocuparte, aunque se deben hacer algunos ajustes, no es difícil. Analicemos tres formas de exportar faxes con tu proveedor de correo.

Cómo funciona el sistema de envío de fax con Outlook

En sus inicios, Microsoft incluía en su sistema la función de transferir faxes usando su aplicación. Como ya venía integrada en su programa, los usuarios no tenían que hacer más que redactar su mensaje. Hoy en día, las versiones recientes de Outlook precisan de un servicio externo que permita el envío de archivos desde un dispositivo.

En pocas palabras, para que tu servidor de correo pueda emitir faxes necesitas de la intervención de un servicio en línea. Encontrarlo no es nada complicado, y una vez registrado en una plataforma se te asignará un número. Este código es necesario para que puedas realizar la exportación de datos.

Como bien sabes, el fax fue diseñado para transmitirse por señal eléctrica utilizando una línea telefónica. Cuándo realizas los envíos por internet no necesitas tener una línea, pero si un número. Este servirá de dirección de fax y será el encargado de transportar tus mensajes. El número será proporcionado por la empresa que elijas para exportar tus archivos por correo.

Enviar un fax desde PC

Como dijimos antes, el número de fax es necesario si quieres enviar archivos a través de Outlook. Todo lo que tienes que hacer es registrarte en uno de los sitios webs destinados a proporcionar el servicio. Plataformas como Interfax o CocoFax son solo algunos ejemplos de proveedores que puedes emplear.

Si la versión de Outlook que utilizas es del 2003, puedes remitir documentos a través de un fax módem previamente instalado en tu ordenador. Si la versión es de 2007 o más reciente, lo mejor será emplear el servicio en línea de tu preferencia. De ser este el caso, sigue las instrucciones que se presentan a continuación:

  • Entra a tu servidor de correo electrónico Outlook.
  • Abre la pestaña de nuevo mensaje para crear un email (aunque no redactarás un correo, los pasos son similares).
  • Haz clic sobre “Archivo” presiona donde dice “Nuevo” y luego selecciona “Fax“.
  • Completa los campos con los datos requeridos para la transmisión, tales como el número de fax del receptor y su nombre.
  • Redacta tu mensaje y asegúrate de agregar el contenido tal y como harías al crear un email.
  • Para terminar, solo debes hacer clic en “Enviar”.

(Imagen)

Escoger un servicio en línea para enviar fax supone varios beneficios. Por ejemplo, los documentos se mantienen cifrados, lo que reduce el riesgo de que una persona intercepte la información mientras se está transmitiendo. Recuerda que algunas plataformas te permitirán realizar los envíos de forma gratuita por un periodo de tiempo establecido.

Servicios en línea compatibles con Outlook

En la web encontrarás mucha publicidad que promete servicios de fax utilizando tu servidor de correo. Para facilitar tu búsqueda hemos preparado una lista de las plataformas compatibles con Microsoft Outlook. Algunas de ellas las hemos mencionado durante este artículo. Dispones de las siguientes opciones para remitir faxes de forma virtual:

Te reiteramos que existen muchos más servicios y programas destinados a la remisión de faxes. Sin embargo, hemos considerado la facilidad de uso y la asistencia en línea al crear nuestra recomendación. Cada uno de estos portales posee características únicas y te concederán la oportunidad de enviar archivos de forma gratuita, al menos por un tiempo. Puedes contratar un plan después de finalizar el período de prueba si lo ves conveniente.

Ahora que ya sabes cómo usar Microsoft Outlook y los servicios compatibles con el servidor, hemos llegado al final de este post. Antes de irnos, queremos asegurarnos de que no tengas dudas referentes al envío de faxes. En nuestro blog, podrás leer más sobre cómo enviar un fax desde diferentes dispositivos. Para acceder al contenido, solo debes dar clic aquí.

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Cómo enviar mensajes con el Fax de R

Las nuevas tecnologías hacen posible que comunicarnos sea cada vez más sencillo. Años atrás, se necesitaba de un equipo especial y los mensajes de fax se transmitían solo por línea telefónica. Actualmente, existen muchas herramientas virtuales para enviar archivos, que combinan los métodos tradicionales con las mejores plataformas en línea.

En este post explicaremos cómo usar el fax de R para enviar tus mensajes. Sí eres de los que prefieren este medio de comunicación, de seguro te encantará este servicio. Sigue leyendo hasta el final y descubre los beneficios de usar R para transportar tus archivos.

¿Cómo funciona el fax de R?

El fax de R es un sistema destinado a la mensajería virtual con el que puedes emitir y recibir faxes usando internet. Esta modalidad es una de las más cómodas, ya que puedes acceder a ella sin importar el lugar donde te encuentres. Esta función está integrada en el servicio contestador avanzado de Mundo R.

Gracias a este contestador, podrás ejecutar las funciones básicas del sistema de mensajería. Se emplean los servidores de correo con el objetivo de transferir tus archivos importantes. Si usas Mundo R como tu proveedor de servicios de fax podrás:

  • Enviar faxes mediante la web.
  • Recibir faxes directamente en la cuenta de correo (una o varias direcciones).
  • Diseñar portadas y personalizar el envío de fax.
  • Configurar el número para recibir tus mensajes en algún dispositivo alternativo si no te encuentras en tu domicilio.
  • Acceder al historial y comprobar la cantidad de envíos y su estado.

El servicio de fax de R es compatible con muchas tarifas del operador (planas o bonos de minutos). Cada entrega de fax se registra como si fuera una llamada al número del receptor dependiendo de los costos asociados a tu línea de teléfono. También puedes usar el servicio desde la App de Mundo R.

Cómo acceder al servicio de Fax de R

Para poder disfrutar de las funciones del Fax de R es indispensable que registres el servicio con anticipación. Si ya llevas algún tiempo siendo cliente de Mundo R, pero aún no has ingresado a la web, presta atención a lo que viene.

Ingresar al sistema es muy fácil, siempre y cuando tengas tu usuario a la mano. Una vez dentro del portal, puedes utilizar todas las funciones disponibles para ti, incluyendo el fax. Si es la primera vez que entras al servicio de clientes, tendrás que seguir estas instrucciones:

  • Dirígete al Fax virtual de R.
  • Selecciona “Enviar Fax” que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.
  • Escribe tu NIF (también puedes usar tu DNI o un documento válido que sirva de identificación).
  • En la casilla que dice “Contraseña” escribe los seis últimos dígitos de la cuenta corriente a la que R pasa los recibos y da clic en “Entrar”.

  • Se te pedirá validar el perfil con el número de alguna de las facturas más recientes.
  • Añade tu información personal y completa con los datos solicitados.

¡Es todo! Una vez que hayas iniciado tu sesión como cliente, puedes comenzar a usar las funciones de la plataforma. De ahora en adelante podrás emplear el servicio de fax y gestionarlo en línea.

Cómo enviar Faxes con R

Es momento de explicar el proceso de envío de un fax a través de la web de R. Deberás iniciar sesión en el sitio web escribiendo tus datos de identificación como explicamos arriba. No olvides que también puedes ingresar con tu usuario de cliente. Los pasos que debes seguir para remitir tus mensajes son:

  • Da clic sobre la etiqueta “Enviar Fax” que se encuentra en la parte de arriba de la pantalla.

  • En la casilla del “Destinatario” escribe el número del receptor del fax. Si necesitas enviar el mismo mensaje a personas diferentes, separa los números con una coma (,).
  • Elige el número de origen, es decir, la línea desde dónde remitirás el fax. En pantalla aparecerá un listado con los números que disponen del contestador avanzado.
  • Agrega la dirección del correo electrónico en el que piensas recibir la notificación de recepción exitosa.
  • Adjunta el archivo que quieres enviar en formato PDF. Para seleccionarlo, haz clic en “Examinar” y espera a que se abra la pestaña del explorador.
  • Presiona “Enviar” para exportar tu mensaje.

Ten en cuenta que el documento a remitir no debe exceder las 50 páginas o los 20 GB de tamaño. Si el sitio señala que el archivo es de un formato no compatible, usa un programa para transformarlo o acortarlo si es necesario. Después de su entrega, los faxes se almacenan en “Faxes enviados”. En dicho historial podrás comprobar el estado del mensaje (procesando, finalizado o fallo).

Cómo recibir faxes

El sistema que usa R para la recepción de faxes es el de la transformación. Como ya debes saber, los mensajes de respuestas se envían a un número virtual. R convertirá dichos mensajes a un formato digital para luego transferirlos a la dirección de correo electrónico que previamente hayas establecido para recibir los archivos.

Puedes valerte de la configuración para que, en lugar de acceder a tu fax virtual para ver los nuevos mensajes, los recibas directamente en tu correo. También podrás realizar los ajustes que desees en la personalización de la portada para incluir los datos de tu comercio y su logo.

Si contrataste el servicio Premium dedicado a las empresas, puedes realizar la consulta de la cantidad de faxes que te han enviado en tu número virtual. Todo lo que tendrás que hacer es iniciar sesión en la plataforma y dar clic en la pestaña “Faxes recibidos”. En este apartado encontrarás el almacenamiento de los documentos junto al número de origen y la fecha de su emisión.

El fax virtual permanece activo y siempre está listo para emitir y recibir mensajes. No necesitarás activar una función para realizar la transferencia documentos. Los faxes que envíes o recibas, están incluidos en la tarifa plana, así que no suponen costos adicionales si se transfiere a un número nacional. Si se trata de una exportación internacional, sí se sumarán cargos.

Ahora que ya sabes cómo emitir y recibir un Fax, decídete desde ya a probar los beneficios que Mundo R te concede a través de sus servicios. Hemos llegado al final de este post, si quieres leer más sobre envíos de faxes, puedes visitar nuestro blog con un solo clic.

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¿Dónde puedo enviar un fax cerca de mí?

Enviar un fax puede parecer muy sencillo hasta que te ves obligado a realizar la tarea con carácter de urgencia. En estos casos, no solo se precisa de un equipo, sino que también influye la zona en la que te encuentras ubicado. Si necesitas transferir archivos de forma inmediata, puede que te preguntes ¿Dónde puedo enviar un fax cerca de mí?

Si estás de viaje o fuera de tu domicilio y no tienes a mano un telefax, ¿qué puedes hacer? En este post explicaremos todo lo relacionado al envío de faxes para que escojas el método más conveniente según tus circunstancias actuales. Asegúrate de leer hasta el final y no dejes que las entregas apremiantes se conviertan en un problema.

Qué opciones tienes cerca de tu localidad

Sin importar el carácter del fax (personal o laboral) es importante que evalúes ciertos factores. En primer lugar, determina por qué necesitas enviar el mensaje. Tus circunstancias definirán en gran medida la alternativa que escojas para emitir tus documentos.

Si estás en tu domicilio y te encuentras en busca de un sistema de fax, puedes utilizar diversas herramientas. Al contar con un ordenador puedes realizar toda la operación desde tu casa, crear el mensaje, adjuntar los archivos y finalmente enviarlos. Por otra parte, si estás temporalmente en un área que desconoces, deberás emplear otros métodos.

Cómo bien sabes, hay oficinas destinadas a la correspondencia de faxes y a las que podrás acceder desde distintos lugares. Aunque estos establecimientos suelen cobrar una tarifa por sus servicios, representan una solución factible y rápida si estás de paso en la zona. Antes de decidirte por una modalidad, evalúa cuál te conviene más. Para enviar un fax cerca de ti, tienes las siguientes opciones:

  • Programas de PC.
  • Servicios de fax.
  • Fax público.
  • Oficinas locales.

A continuación, analizaremos cada una de las opciones de la lista. Usa dicha información para encontrar el método que más se ajusta a tus necesidades. Luego, pon en práctica las sugerencias de este post y realiza tu envío de fax.

Cómo enviar un fax usando un programa de tu PC

Una de las formas más prácticas de enviar un fax sin tener que moverte de casa, es utilizar el método online. Ordenadores con sistema operativo Mac o Windows te permiten mandar faxes. Si posees uno de estos equipos, sigue las instrucciones que se muestran a continuación:

  • Conecta tu pc a una línea telefónica (de tu domicilio o trabajo).
  • Prepara los archivos que planeas adjuntar para su envío en formato Word o PDF.
  • Ve al inicio en el menú de programas y selecciona “Fax y escaneo” (Windows 7) o despliega las ventanas de fax (Windows 8,10) y da clic en “Ingresar”.
  • Selecciona “Nuevo fax” en la franja superior de la barra con herramientas del programa.

  • Sigue las instrucciones del asistente virtual para la conexión de la línea telefónica o módem.
  • Ingresa todos los datos del fax, como el número del receptor, su nombre y los archivos adjuntos.
  • Da clic en “Enviar”.

¿Verdad que es muy sencillo? También puedes ejecutar el envío múltiple para remitir faxes. Todo lo que tienes que hacer es separar los números de los receptores con comas (,) en el campo del destinatario.

Enviar un fax cerca de mí: Servicios de entregas

Empresas como UPS y FedEx se dedican al envío de empaques físicos. Lo que algunos no saben es que también pueden valerse de sus servicios para transferir archivos tipo fax. Dichas compañías, tienen sucursales en distintas partes del mundo. Incluso concede a sus clientes el acceso a una máquina libre para su uso.

Supongamos que escoges FedEx ¿Qué cosas positivas destacan en sus servicios? Para empezar, no es difícil localizar una de sus tiendas. Entre sus aspectos más sobresalientes podemos señalar:

  • Emisión y recepción de información domiciliaria local y archivos de fax de todo el mundo.
  • Portadas personalizadas por sugerencia.
  • Certificado impreso.
  • La oficina retiene el fax de respuesta hasta que sea recogido.

Con FedEx podrán realizar envíos locales y a grandes distancias por un precio accesible. Generalmente, se cobra una tarifa por la primera página y una suma menor por las subsiguientes. Otros servicios como Kinko’s y UPS te proporcionan beneficios similares.

Enviar un Fax cerca de mí: Establecimientos públicos

Conocer los establecimientos públicos autorizados para enviar un documento es tu mejor alternativa si estás de viaje. En tus traslados es probable que no lleves una máquina de fax. Y, si te encuentras en un país o zona extranjera, puede que te preocupe no encontrar la forma de hacer la remisión.

En su mayoría, los hoteles y otros establecimientos destinados al hospedaje habitual proporcionan a sus huéspedes servicios de fax electrónico. Es probable que incluso, posea una máquina que puedas emplear dentro de alguna de sus oficinas.

Una gran ventaja es que algunos hoteles no cobrarán el envío de fax, ya que lo consideran parte de los servicios qué deberían proporcionarle al huésped. Sin embargo, los que sí tarifan la exportación de datos solo registran una pequeña cuota. Puedes preguntar a un agente de viaje, si no logras encontrar una máquina de fax en el lugar donde te hospedas.

Enviar un fax cerca de mí: Tiendas locales

Suponiendo que te encuentres en una localidad más pequeña en donde no exista un hotel o un servicio de distribución ¿Qué puedes hacer? Algunas ciudades de menor población tienen tiendas destinadas al abastecimiento de oficina. Por mencionar una, Office Depot permite a sus clientes mandar y recibir mensajes de fax.

Si después de intentar proceder con los métodos anteriores no consigues solucionar tu problema, todavía tienes una opción más. Comunícate con una de las empresas de la zona en donde te encuentras ubicado (aunque no sea una oficina de fax). Acto seguido, explícale tu situación y ofrécele pagarles por el envío del mensaje, es probable que acepten.

Ahora que ya sabes cómo enviar un fax desde tu ubicación actual, hemos llegado al final de este post. Si deseas leer sobre otras formas de enviar faxes, visita nuestro blog dando clic aquí.

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Cómo enviar un fax desde Hotmail

Utilizar el método online es una forma cómoda y práctica y rápida de enviar archivos. Eso de seguro, ya lo sabes pues, es común transferir documentos por internet, todo lo que tienes que hacer es abrir una aplicación y ya está. Sin embargo, las cosas no parecen tan sencillas cuando el tipo de mensaje que quieres enviar no es compatible con los programas de tu equipo.

En este post vamos a explicarte lo que puedes hacer para enviar un fax virtual desde tu ordenador utilizando Hotmail. Tal y como lo lees, es posible transferir archivos desde tu correo electrónico a una máquina de faxes y viceversa. No dejes de leer y aprende a exportar tus archivos sin siquiera salir de casa.

¿Es posible enviar un fax sin un dispositivo para faxes?

El fax es un medio de comunicación antiguo; a fin de enviarlo, las personas tenían que emplear una máquina apartada exclusivamente para eso.  Actualmente, no todos tienen a su disposición un telefax, ya que según opinan algunos, fue sustituido por el servicio de correo electrónico. Aun así, este recurso no ha dejado de emplearse, por eso, puede que llegue el momento en el que tengas que emitir un mensaje usando esta vía.

Todavía hay empresas, instituciones privadas y organizaciones públicas que mantienen el fax como un requisito. Aunque para las recientes generaciones sea una herramienta desconocida, la verdad es que supone grandes ventajas para sus usuarios. Como los mensajes se cifran, sus datos no pueden ser robados o interceptados por un hacker.

Ya sabes por qué se usa, ahora bien ¿qué debes hacer para remitir uno? Si no cuentas con una máquina de fax, pero sí con internet, entonces podrás enviarlo. Básicamente lo que necesitas para transferir archivos de fax desde tu ordenador es:

  • Equipo que pueda conectarse a internet.
  • Correo electrónico.

El fax no fue diseñado para enviarse por correo, es por ello que, para que puedas transmitir su mensaje a través de la web, deberás hacer algunos ajustes. Al configurar tu cuenta de Hotmail, puedes convertir tu pc en una máquina que dispense faxes. Será muy conveniente que aprendas a aprovechar todas las funciones de tu cuenta.

Cómo habilitar Hotmail para emitir un fax

Redactar un fax desde Hotmail es muy sencillo. Sin embargo, no basta con solo saber preparar el documento, ya que si tu correo electrónico no está configurado no podrás enviarlo. Antes que nada, debes habilitar tu servidor para acceder a la función del fax y eso se hace a través de Outlook.

Outlook es un gestor de correos suministrado por Windows y desarrollado por Microsoft para dar soporte electrónico a sus usuarios. Para poder enviar un fax desde Hotmail tendrás que asociar el programa a un servicio externo. Es preciso que lo hagas a fin de obtener el número que hace posible la exportación.

Hay varios servicios en línea que se encargan de enviar y recibir faxes (algunos de forma gratuita). Al registrarte se te asigna el número que utilizarás como dirección de fax. Ejemplos de proveedores que puedes emplear con este propósito son:

  • CocoFax
  • Interfaz
  • eFax
  • Hellofax
  • RingCentral

Una vez registrado en la plataforma de tu preferencia, deberás asociar tu correo de Hotmail. En este caso solo tendrás que dar tu dirección electrónica. Automáticamente, la próxima vez que inicies sesión en Outlook, podrás ver habilitada la función de fax. Durante el período de prueba los mensajes emitirán sin costo, luego se te dará la opción de escoger un plan.

Recuerda que también existen servicios que siguen siendo gratuitos aún después de culminar el período de prueba. No obstante, un punto a desfavor es que la cantidad de faxes que pueden enviarse por mes, es limitada. En cambio, las suscripciones te garantizan entregas seguras por una tarifa fija.

Crear y enviar fax por Hotmail

Ha llegado el momento de explicar el procedimiento que debes seguir para remitir los archivos. Con tu pc, accede a la cuenta que habilitaste para el envío de faxes y redacta tu mensaje como si fueras a crear un email. Para lograrlo sigue las instrucciones que se muestran a continuación:

  • Inicia sesión en Outlook con tu correo electrónico de Hotmail.
  • Da clic en “Mensaje Nuevo” en la parte superior de la pantalla.

  • En el campo “Para” añade el número de fax de destino (puede estar dirigido a una persona o a una organización). Justo después del número, añade el dominio de tu proveedor de envíos como Ifaxapp o Mailfax (ejemplo 123123478@mailfax.incotel.es).

  • En el cuerpo del mensaje, redacta el contenido que planeas enviar por fax y adiciona los elementos adjuntos. Aunque puedes elegir entre diferentes formatos compatibles, nuestra recomendación es que uses PDF.
  • Para finalizar selecciona “Enviar”.

¡Es todo lo que tienes que hacer! Como es rutina, recibirás una notificación cuando el destinatario haya recibido tu mensaje. Tu servidor de correos se encargará de realizar la entrega de forma segura.

¿Cómo enviar un fax desde un dispositivo móvil?

Ya detallamos cómo enviar un fax usando tu ordenador, ahora expliquemos cómo puedes hacerlo utilizando tu celular. Queremos recordarte que debes estar suscrito a un servicio en línea para poder tener acceso a la opción de transferencias de faxes en tu correo de Hotmail. Si ya te registraste en una plataforma y vinculaste tu dirección electrónica, aplica los pasos que siguen:

  • Accede a tu cuenta de Hotmail a través de Outlook desde tu dispositivo móvil.
  • Crea el mensaje como si fueras a redactar un correo
  • En el espacio identificado con “Para” va tu número de fax (puedes conseguirlo al registrarte en un servicio online).
  • En el campo “Asunto” va el número del destinatario, es decir, el receptor del fax.
  • Añade el archivo en PDF que deseas transferir por fax y en el cuerpo del mensaje, escribe el encabezado.
  • Para finalizar, presiona “Enviar”.

Hemos llegado al final de este post ¿por qué no intentas alguno de los métodos de este artículo? Tenlo a la mano para que no te pierdas ninguno de los pasos. Ya sabes cómo enviar un fax desde Hotmail, pero si quieres conocer otras alternativas para exportar documentos, da clic aquí.

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Cómo enviar un fax desde pc con Windows 7

Sin importar la razón por la que tengas que enviar un fax, deberías conocer todas las opciones que tienes disponibles. Aunque este método no sea uno de tus favoritos, en algunas ocasiones tal vez te veas obligado a usarlo. Más que todo en el campo laboral, este medio de comunicación sigue empleándose para transmitir documentos importantes.

¿Necesitas enviar un mensaje, pero no tienes un telefax? Puedes remitir desde tu ordenador. Tampoco es necesario un equipo muy avanzado, bastará con un pc con sistema operativo Windows 7. A continuación, te explicaremos cómo enviar faxes con tu computadora, así que no dejes de leer hasta el final.

Formas de enviar faxes desde Windows 7

Si lo piensas bien, adquirir un dispositivo especial para emitir faxes cuando es un recurso que solo utilizarás en contadas ocasiones, no siempre es conveniente. Gracias a las nuevas tecnologías puedes utilizar servicios en línea para enviar un fax desde tu ordenador.

Enviar y recibir un fax desde un pc con sistema Windows 7 es mucho más sencillo de lo que piensas. Básicamente, cuentas con tres alternativas para enviar documentos en línea si no tienes un equipo antiguo como el telefax. Puedes elegir entre cualquiera de las siguientes opciones:

  • Servicios de fax por internet.
  • Impresora o máquina de fax.
  • Escáner de Windows (u otros programas para pc)

La mejor parte es que los costos son muy bajos en comparación a la renta por línea telefónica tradicional. Enviar un fax desde pc puede salirte totalmente gratis, aunque claro, debes considerar varios factores. Ahora, analicemos una a una las formas de emitir faxes desde un ordenador con sistema Windows 7.

Enviar fax en línea desde Windows 7

Esta es sin duda alguna la modalidad más sencilla y rápida de gestionar la emisión de faxes desde una PC con sistema Windows 7. La razón principal de su practicidad es que no requieres de una máquina especial que deba ser conectada a tu ordenador. Tampoco necesitarás una línea telefónica o un módem extra.

Todo lo que necesitarás es una conexión estable de internet y tu correo electrónico. ¿Sabes enviar un email? Entonces no tendrás problemas para enviar un fax desde tu computadora pues, el procedimiento es casi idéntico. ¿Qué debes hacer? Sigue estos pasos:

  • Usando Outlook o tu navegador de internet inicia sesión en tu correo (preferiblemente Gmail).
  • Aplica los mismos pasos como si fueras a redactar un correo tal y como lo harías normalmente. Adjunta los archivos deseados y escribe el mensaje en el espacio apartado para el contenido en texto.

  • En la barra del destinatario, ingresa el número de fax de la persona a la que planeas enviar tu mensaje. Seguido del número debe ir el distribuidor de fax en línea (por ejemplo 1122334455@faxprovider.com).
  • Verifica que no falta nada en el contenido del mensaje y luego da clic en “Enviar” o “Mandar” según corresponda.

Si usas este método, debes tener en cuenta que el cuerpo del email que estás redactando como fax, será enviado como una carta de presentación. En cuanto a los archivos que quieres adjuntar no debes preocuparte, se aceptan todos los formatos principales (.docx, .doc, pdf). Sin embargo, asegúrate de que el servicio sea compatible con el tipo de documento que quieres remitir vía fax.

Enviar fax mediante una impresora

Antes que nada, queremos aclarar que esta opción aplica tanto para una máquina de fax como para una impresora. Ambos equipos son ideales para transportar archivos desde tu pc Windows 7. Lo que hay que hacer es configurarlos de modo que te permitan enviar faxes usando tu ordenador.

En este punto, cuando hablamos de impresoras nos referimos a aquellos equipos multifunción. Es decir, máquinas que pueden ejecutar diferentes tareas (fotocopiar, imprimir, emitir archivos, escanear). Si tienes una de estas y un sistema operativo Windows 7, puedes enviar un mensaje vía fax.

En este caso, sí es indispensable una línea activa de teléfono que pueda conectarse a la impresora. Te servirá cualquier línea general excepto VoIP. ¿Qué deberás hacer para enviar el fax? Aquí te dejamos algunas sugerencias:

  • Conecta tu máquina de fax o impresora a la línea de teléfono (este debe encontrase en estado activo).
  • Procede a conectar el equipo en tu PC.
  • Usa el programa controlador que viene integrado a la impresora para el desarrollador. Este quizá se active automáticamente al conectar la máquina.

También puedes ejecutar el programa Windows Fax and Scan. Dicha herramienta está incluida en el sistema de Windows 7. Esto nos lleva a la última opción que está vinculada al uso de tu impresora para enviar faxes.

Cómo utilizar el escáner de Windows

Todos los ordenadores con sistema operativo Windows 7 sin excepción alguna, poseen la función de Fax and Scan. Este programa gratuito es una valiosa herramienta, solo debes aprender a utilizarla.

Lo que sucederá es que Windows transformará la herramienta de Fax y Escáner en una máquina de Fax. Aquí, también es requerida una línea telefónica que deberá permanecer conectada durante todo el proceso de transmisión.

El programa es muy simple de modificar, ya que cuenta con ayudantes que te permitirán operar el equipo sin problemas. Los pasos que debes seguir para enviar un fax desde Windows 7 son los siguientes:

  • Ve al escritorio de tu ordenador y presiona el botón de inicio para desplegar el menú de programas y archivos.
  • En el espacio del buscador escribe “Fax y Escáner de Windows” o “Fax and Scan” según aplique.
  • Selecciona el programa cuando haya aparecido en pantalla con doble clic.
  • En la barra superior, elige “Herramientas” y luego “Cuentas de Fax”.

  • Presiona “Añadir” para luego instalar tu módem o agregar un servidor de fax en línea.

  • Elige contestación manual o automática en tu línea de teléfono según lo prefieras.
  • Vuelve a la barra superior y presiona nuevamente “Herramientas” y en menú desplegado, selecciona “Configuración del Fax”. Realiza todos los ajustes que consideres conveniente (número de timbres, información TSID y CSID, mensajes recibidos).
  • Da clic en “Nuevo Fax” en la barra de color azul.

  • Añade el número receptor en la casilla “Para” que se encuentra en la parte de arriba. Redacta tu fax y da clic en “Enviar”.

¡Ya está! Tu fax se habrá enviado y al entregarse, recibirás una notificación que lo confirme. Esperamos que hayas aprendido a exportar tus archivos desde tu pc con Windows 7. Para leer más contenido, sírvete a visitar nuestro blog.

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Aprende a enviar un fax online

Es probable que nunca hayas pensado en usar un fax hasta que te ves obligado a hacerlo. Algunas empresas exigen este recurso como medio de comunicación con la idea de mantener una estricta confidencialidad. Especialmente cuando hay que trasladar información importante, muchos prefieren este método para transferir documentos.

Sea cual sea la razón por la que tienes que enviar un fax con urgencia, no te preocupes, no es difícil. En este post te explicaremos como emitir mensajes en formato fax sin necesidad de utilizar un equipo especial. Solo necesitarás un dispositivo con conexión a internet y seguir las sugerencias de este artículo.

¿Por qué deberías enviar un fax?

El fax supone varias ventajas sobre otros medios electrónicos, así que, aunque haya quien lo considere una herramienta obsoleta, en realidad es muy útil. Los mensajes se codifican antes de ser transmitidos, es por eso que el riesgo de robo de datos es casi nulo.

Al enviar un fax se obtiene una confirmación y esta es posiblemente la razón más poderosa por la que se sigue utilizando. Las páginas que reportan la recepción del mensaje te llegarán en forma de notificaciones. Estas contienen la hora de la transmisión, la fecha en la que se ha expedido y los números del emisor y su destinatario.

El reporte puede emplearse como constancia de que la persona deseada recibió el mensaje. Gracias a las páginas de confirmación puedes tener la garantía de que el documento no se perdió en su traslado. En cambio, con otros métodos electrónicos no hay un comprobante de su recepción.

Nadie puede alegar que no recibió un mensaje cuando hay una notificación de fax que sirve de aval. Este sería el equivalente a un correo certificado y no será desviado a un filtro de spam. Además, su rapidez en la entrega es mucho más factible que si se tuviera que esperar a que alguien abriera su bandeja de entrada.

Cómo funciona el sistema de fax online

Hoy en día hay muchas formas de enviar faxes y no solo mediante un telefax. Quien no tiene uno de estos dispositivos tan antiguos, puede hacer uso de su pc o de una impresora con funciones avanzadas. ¡Incluso puedes enviar un fax desde tu smartphone o tableta!

Puedes enviar un fax online desde un cliente o servidor de correo electrónico como Gmail. Con el mismo objetivo, podrás utilizar Google Drive (Docs y Sheets) o Microsoft Word. Y si tu equipo usa sistema Windows o tienes un Mac también tienes disponibles aplicaciones integradas que te permitirán hacer tus exportes de faxes.

El sistema de fax online se ejecuta a través de un número de fax en línea y un correo electrónico. Si optas por suscribirte a un servicio de envíos, se te asignará un código que te servirá de dirección. De este modo, no tendrás que cancelar tarifas por línea telefónica, porque todos los archivos se emitirán a nombre de la empresa.

El servicio online que escojas será el intermediario que transportará tu mensaje por señal eléctrica. Se encargará de reenviar todos los faxes (si quieres recibir archivos de vuelta) a tu correo electrónico. En cuanto al precio, puedes elegir un plan, pero las tarifas son bastante asequibles.

Claro, si no pretendes enviar faxes con frecuencia y no te ves obligado a ello, no sería conveniente pagar una suscripción. Si requieres emitir un fax unas cinco o seis veces por mes, hay servicios gratuitos en internet. Por supuesto, tienes que considerar que no todas las páginas son seguras o totalmente libres de costo. Así que toma el tiempo suficiente a buscar plataformas reconocidas e investiga todas las condiciones de uso.

Cómo enviar un fax online gratis

Tal y como acabamos de explicar, puedes contratar un servicio en línea para enviar un fax sin tener que pagar. Sin embargo, debes recordar que estas plataformas tienen un límite en la cantidad de faxes que puedes emitir gratuitamente. Este no tiene que ser un problema pues, de tener que remitir más de lo permitido, puedes cancelar por página.

También debes leer muy bien cómo funciona el servicio que planeas adquirir. Ciertos sitios web solo te permitirán enviar unos cuantos archivos y luego se te negará el acceso si no pagas. Mientras que otros, mantendrán una cantidad fija de faxes que pueden ser remitidos mensualmente. Entonces ¿qué debes hacer para enviar un fax online gratis? Tienes las siguientes opciones:

  • Encuentra un servicio en línea gratis: No es difícil hallar un proveedor de envíos de fax por internet. Escribe en tu buscador de confianza “Servicios de fax gratuitos”. Ingresa tu nombre, tu correo, los archivos que piensas adjuntar y aplica las instrucciones de la plataforma.
  • Selecciona un servicio de correo a fax: Envía y recibe mensajes con tu dirección electrónica, sin tener que usar un módem fax.
  • Envía faxes a través de tu correo electrónico: No tienes que pagar si usas Gmail, todo lo que necesitarás es un número de fax de Google.

Como habrás podido notar no existe una única forma de enviar un fax online gratis. Solo debes elegir el método que más te convenga. No obstante, para que no te quede ninguna duda, te vamos a explicar cómo usar una de estas modalidades para exportar archivos.

Cómo usar un servicio online para enviar un fax gratis

Los servicios en línea son muy sencillos de utilizar. Necesitarás un dispositivo como tu ordenador o teléfono y una conexión de internet. Algunos ejemplos de proveedores que puedes emplear con este propósito son:

  • PLUS.
  • eFax.
  • RingCentral Fax.
  • Fax Zero.
  • MyFax.
  • Got Free Fax.
  • Pam Fax.

Por supuesto, hay muchos más que no se encuentran en la lista. Suponiendo que escoges PamFax tendrás la oportunidad de hacer envíos por tres meses sin máquina ni línea telefónica. Para emitir un fax aplica los pasos que siguen:

  • Completa el formulario con tus datos personales y da clic en “Regístrate”
  • Inicia sesión con tu usuario previamente creado.
  • Adjunta el documento seleccionado “Elegir archivos” (la página permite todos los formatos).
  • Ingresa el nombre del receptor y el número de fax de destino.
  • Haz clic en el botón de “Enviar”.

¡Listo! Tu fax se habrá emitido con éxito. Llama al destinatario y comprueba que ha recibido el archivo. ¿Qué te ha parecido este post? Tenlo a la mano para que puedas recordar todos los pasos. Si quieres leer más contenido relacionado, visita nuestro blog dando un clic aquí.

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Cómo enviar un fax a través de correos

Todos estamos de acuerdo en que el fax es una excelente herramienta para transmitir información. No solo es rápido, sino también seguro y práctico. Sin embargo, las probabilidades de tener un telefax en casa son limitadas.

Si necesitas enviar un documento de carácter personal o laboral y no quieres ir hasta una tienda de impresión o una papelería, este post es para ti. Te explicaremos cómo emitir faxes usando tu correo electrónico. El procedimiento es muy sencillo y la mejor parte es que puede salirte gratis.

¿Por qué enviar un fax en formato digital?

Enviar un fax tiene múltiples ventajas. La verdad es que muchas empresas y organizaciones prefieren este método para mantener la privacidad de datos. Solo tienen que emitir el mensaje y el destinatario lo recibe mediante un dispositivo con salida. En pocos instantes, el receptor tiene el archivo en sus manos.

Las personas que envían faxes de forma esporádica no ven factible adquirir un equipo destinado a este único propósito. Algunos modelos de impresoras tienen esta función incluida y son muy fáciles de usar. No obstante, se necesita de una línea telefónica que permita la transmisión de señal eléctrica.

Enviar faxes a través de la línea de teléfono implica una inversión de dinero por cada documento que se pone en marcha. Por esta razón, algunos creen que este recurso es demasiado costoso, en especial cuando tienen que exportarse datos de manera constante.

Considerando los factores que se acaban de mencionar, muchos buscan una alternativa económica y accesible. Una de las mejores opciones que aporta soluciones a estos problemas es el servicio de correos (emails). Así es, puedes enviar un fax desde tu dirección electrónica en formato digital.

Tu fax seguirá siendo un fax y el destinatario lo recibirá como tal. El servicio de correos que utilices solo será el medio que te permitirá transportarlo. También es posible en sentido contrario, puedes recibir un fax en forma de correo en tu bandeja de entrada como veremos más adelante.

Cómo funciona el sistema de fax por correo

Actualmente, hay muchas formas de enviar faxes a través de internet. Los servicios online pueden ser muy útiles si no tienes un dispositivo apropiado o una línea telefónica. Es posible exportar documentos vía fax utilizando las herramientas de Apple, Microsoft Word, Google Drive y servidores de correo electrónico.

En este post nos enfocaremos en mostrarte cómo usar tu correo de Gmail para enviar un fax y todo lo que necesitarás para hacerlo. Pero antes, queremos explicarte cómo funciona este sistema.

Dicho de forma sencilla, este método consiste en conceder un permiso al servidor para ser tu intermediario y hacer llegar al destinatario el documento deseado. No necesitas una máquina de fax ni un servicio de línea por alquiler. Adjuntas tus archivos y Gmail se encarga de transmitir la información.

Cómo enviar faxes con un correo electrónico

Es momento de explicarte lo que debes hacer para enviar un fax desde tu correo. Lo primero que necesitas es una dirección electrónica (Gmail) que de seguro ya tienes. Todo lo que tienes que hacer es seguir las instrucciones que se muestran a continuación:

  • Inicia sesión en tu perfil de Gmail.
  • En la parte superior izquierda, da clic sobre el botón “Redactar”, tal y como harías al crear un nuevo email.

  • Genera el contenido del fax en el espacio del texto (igual que un correo electrónico).
  • Ubica la etiqueta “Para” que se encuentra en la parte superior de la ventana de redacción. Normalmente, en esta casilla se escribe como destinatario una dirección electrónica, pero esta vez será el número del receptor del fax.

  • Utiliza la fórmula “remote-printer.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int”. Cada vez que desees redactar un fax, sustituye “recipient_name” por el nombre de la persona a la que enviarás el documento. Donde dice “fax_number” coloca el número del destinatario. No alteres los demás caracteres de la fórmula, déjalos tal y como están.
  • Después de terminar tu fax da clic sobre el botón azul que dice “Enviar”.

¡Es todo! Tu mensaje se habrá puesto en camino inmediatamente después de aceptar su envío. Eso sí, no olvides colocar la fórmula con exactitud para que el servidor pueda procesar el exporte de forma correcta. Por último, comprueba que el destinatario ha recibido con éxito tu fax llamando a su número de teléfono.

Cómo recibir faxes en correos electrónicos

Ahora invirtamos los papeles, ¿cómo podrías recibir un fax en un correo electrónico? En este caso el procedimiento es un poco más complejo. Como el fax no fue diseñado para moverse entre redes digitales, la recepción en bandeja electrónica suele ser complicada, pero no imposible.

Antes que nada, es imprescindible que consigas un número de fax de Google. Este código en línea será el responsable de reenviar todos los mensajes entrantes a tu dirección de correo. De esta forma, podrás emitir y recibir faxes desde tu equipo de escritorio o dispositivo móvil.

Para obtener tu número de fax de Google, requieres de una cuenta de Gmail (u otro servidor de tu preferencia) y un servicio de fax en línea. Te tomará unos pocos minutos obtener la serie de dígitos y no se te exigirá una tarifa por red telefónica fija. Entonces, ¿qué hay que hacer?

Existe una sola forma de conseguir un número de fax para ejecutar una vinculación. Es estrictamente necesario suscribirte a un servicio en línea que permita el envío de faxes a través de correos. Este asignará el número a tu dirección electrónica. Algunos ejemplos de las plataformas que puedes contratar son:

  • EFAX.
  • Infofax.
  • Telefacil.
  • IFAX.

Después de adquirir los servicios, solo tienes que proporcionar el número asignado como si de una línea telefónica se tratase. También puedes valerte de la suscripción para enviar faxes. En este particular, deberás añadir al número del destinatario el dominio de la empresa de fax a la que aplicaste (por ejemplo, 112233678@ifaxapp.com).

Aunque para recibir documentos vía fax en tu bandeja de entrada de Gmail hay que pagar, los precios no suelen ser elevados. Esperamos que puedas enviar tus archivos desde tu correo. Si quieres leer más como este post, da un clic aquí.

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